5 CỤM TỪ NÊN TRÁNH VIẾT TRONG THƯ XIN VIỆC

Bạn đã cá nhân hóa bức thư xin việc, viết mở đầu và kết thúc thư một cách thật ấn tượng.

Nhưng bạn vẫn chưa xong đâu. Trước khi gửi, hãy kiểm tra lại để đảm bảo rằng bạn không sử dụng bất kỳ từ nào trong số năm từ và cụm từ này – chúng sẽ phá hỏng thư xin việc của bạn dù hoàn hảo đến đâu.

  1. “I Think I’d Be a Great Fit…” (tạm dịch: “Tôi nghĩ tôi là người phù hợp …”)

Khi học Tiếng Anh, giáo viên đã dạy chúng ta đừng bao giờ sử dụng “Tôi nghĩ” trong một bài luận bởi vì khi chúng ta viết thì đó đương nhiên là điều chúng ta nghĩ.

Điều này vẫn đúng đối với thư xin việc. Không chỉ “tôi nghĩ”, “tôi cảm thấy”, “tôi tin rằng”, trông dư thừa, những từ, cụm từ này còn khiến bạn trông có vẻ thiếu tự tin.

Cách sửa chữa:

Loại bỏ mọi “cụm từ nêu ý kiến của bản thân” trong thư giới thiệu của bạn. Chắc chắn 99% bạn không cần phải viết lại câu. Ví dụ, thay vì nói, “Tôi tin rằng kỹ năng giao tiếp của tôi sẽ giúp tôi trở thành một nhà quản lý dự án.”, hãy viết “Kỹ năng giao tiếp của tôi sẽ giúp tôi trở thành một nhà quản lý dự án.”

  1. “Good” (tạm dịch: “Giỏi”)

Bạn có thể viết bạn là “một nhà văn giỏi” hay “giỏi trong việc làm việc nhóm, hợp tác với người khác”. Tuy nhiên vẫn còn rất nhiều tính từ khác hiệu quả hơn.

Cách sửa chữa:

Thay thế “tốt” bằng một trong những mô tả sau:

Skilled (tạm dịch: có kỹ năng)

Talented (tạm dịch: có tài)

Experienced (tạm dịch: có kinh nghiệm)

Expert (tạm dịch: có kinh nghiệm, thành thạo)

Able (tạm dịch: có năng lực, có thể làm việc gì)

Capable (tạm dịch: có tài, có năng lực, có khả năng)

Efficient (tạm dịch: có năng lực, có khả năng)

Lưu ý: Đảm bảo từ, cụm từ thay thế thể hiện chính xác kỹ năng hoặc kinh nghiệm của bạn.

  1. “This Job Would Help Me Because…” (tạm dịch: “Công việc này sẽ giúp ích cho tôi vì …”)

Trên thực tế, bạn, bạn bè của bạn và các thành viên trong gia đình của bạn quan tâm đến công việc này sẽ giúp gì cho bạn. Nhưng nhà tuyển dụng thì không. Tất cả những gì họ quan tâm là tìm ra người phù hợp nhất cho vị trí công việc đó. Vì vậy, nếu bạn đang giải thích rằng vị trí này sẽ giúp bạn phát triển kỹ năng lãnh đạo, học hỏi thêm về ngành, lĩnh vực mà bạn yêu thích thì hãy xóa ngay.

Cách sửa chữa:

Bạn cần phải giải thích lý do tại sao bạn ứng tuyển công việc này.

Công thức chung là:

Khả năng của bạn + nhu cầu của công ty = kết quả mong muốn

  1. “As You Can See on My Resume…” (tạm dịch: “Theo như những gì ngài thấy trong hồ sơ của tôi …”)

Đây là một cụm từ thông dụng. Nhưng nếu người quản lý tuyển dụng có thể nhận ra trong sơ yếu lý lịch của bạn, sự thông báo là không cần thiết.

Cách sửa chữa:

Tất cả những gì bạn phải làm là xóa bỏ cụm từ này – và không cần phải thay đổi bất cứ điều gì khác!

Vì vậy, thay vì viết, “Như ngài thấy trong sớ yếu lý lịch của tôi, tôi có kinh nghiệm 5 năm trong lĩnh vực Marketing và PR”, hãy chuyển thành, “Tôi có kinh nghiệm 5 năm trong lĩnh vực Marketing và PR. ”

  1. “I’m the Best Candidate Because…” (tạm dịch: “Tôi là ứng cử viên phù hợp nhất bởi vì …”)

Sự tự tin là tốt, nhưng kiêu ngạo thì không. Và ngay cả khi bạn chắc chắn rằng bạn là một ứng cử viên tuyệt vời như thế nào đi chăng nữa. Hãy tưởng tượng bạn đọc qua sáu lá thư xin việc và hầu hết đều tuyên bố “Tôi là ứng cử viên giỏi nhất.” Điều đó sẽ nhanh chóng gây chú ý đúng không? Hãy hạn chế sử dụng “giỏi nhất.” Tương tự như vậy, tôi cũng tránh xa “lý tưởng” và hoàn hảo. ”

Cách sửa chữa:

Dùng những từ mức độ ở giữa “tốt” và tốt nhất”.

Excellent (tạm dịch: xuất sắc)

Great (tạm dịch: tuyệt)

Outstanding (tạm dịch: nổi bật)

Unique (tạm dịch: độc nhất)

NHỮNG BÍ MẬT NHÀ TUYỂN DỤNG KHÔNG BAO GIỜ NÓI VỚI ỨNG VIÊN

Phỏng vấn không phải việc dễ nhất trong quá trình tìm việc. Tuy nhiên lại dễ dàng hơn bạn nghĩ. Để có một cuộc phỏng vấn thành công, bạn muốn biết chính xác bạn sẽ được hỏi những gì và bạn sẽ trả lời như thế nào. Dưới đây là một số bí quyết có thể giúp bạn đi trước một bước

Hãy vui vẻ với tất cả mọi người.

Nếu bạn gây khó chịu cho bất cứ ai – trước hoặc sau cuộc phỏng vấn của bạn – nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ tìm hiểu về vấn đề nó. Cho dù bạn đã nói những gì trong bãi đậu xe hoặc nếu bạn vô tình lỗ mãng với nhân viên tiếp tân, cũng sẽ đẩy bạn vào thế bất lợi. Nhà tuyển dụng có thể không chỉ hỏi ý kiến của những người trong phòng phỏng vấn, mà còn cả những người đã tiếp xúc với bạn trong và ngoài tòa nhà. Hãy luôn hành xử đúng mực!

Thể hiện bản thân quá mức.

Vâng, bạn nên là chính mình khi bạn đang phỏng vấn, bởi vì nếu bạn cố gắng trở thành một người không phải là bạn, thái độ giả dối của bạn sẽ bộc lộ trước nhà tuyển dụng. Hãy tiết chế bản thân. Ví dụ, bạn huyên thuyên quá nhiều? Bạn có xu hướng cười gượng gạo mỗi hai giây? Hãy cố gắng tiết chế đến mức tối thiểu.

Mùi hương nước hoa có thể khiến bạn bị từ chối.

Nếu bạn vừa mua một loại nước hoa mà bạn nghĩ là sẽ rất hoàn hảo cho buổi phỏng vấn, người phỏng vấn bạn có thể không nghĩ vậy.

Biết tự tin là gì.

Đừng lẫn lộn tự tin với kiêu căng, tự mãn. Nếu bạn tự tin thái quá trong cuộc phỏng vấn, bạn có thể sẽ bị xem là hành xử chưa chuyên nghiệp. Hãy duy trì sự chuyên nghiệp mọi lúc. Người phỏng vấn có thể sẽ không thích những ứng viên có cái tôi quá lớn.

Nếu bạn không thích nghi, bạn sẽ bị đào thải.

Hãy luôn thích nghi với công nghệ mới. Nếu bạn không cập nhật phần mềm hoặc máy móc mới nhất trong lĩnh vực nghề nghiệp của mình, bạn sẽ đặt mình vào thế bất lợi – đặc biệt nếu bạn là một ứng viên lớn tuổi. Nếu bạn bước vào một lĩnh vực nghề nghiệp hoàn toàn mới thì không có gì ngạc nhiên khi bạn không biết các công cụ, phần mềm mới nhất, nhưng hãy nghiên cứu và hỏi về những phần mềm cần thiết cho công việc mà bạn phải biết sử dụng.

Nhận được gọi hẹn phỏng vấn nghĩa là cơ hội đang đến rất gần.

Người phỏng vấn sẽ tìm lý do để không tuyển bạn. Vì cách đó dễ hơn. Điều này có nghĩa là việc được tham gia vào một cuộc phỏng vấn mặt đối mặt là một dấu hiệu cho thấy bạn có cơ hội được chọn rất cao. Mất rất nhiều thời gian để tổ chức các cuộc phỏng vấn, và người phỏng vấn không dành thời gian cho một người mà họ nghĩ là không tuyển.

Khi nói đến các cuộc phỏng vấn, tất cả đều phụ thuộc vào khả năng đàm phán của bạn với nhà tuyển dụng. Dù bạn đang được phỏng vấn bởi người quản lý tương lai của bạn hoặc một ai đó trong bộ phận của bạn, bạn cũng có thể thấy rằng kỹ năng đôi khi cũng không quan trọng miễn là bạn đáp ứng yêu cầu công việc (ví dụ loại phần mềm, kiến ​​thức chuyên ngành nhất định). Miễn là bạn gây ấn tượng, bạn sẽ có cơ hội được tuyển dụng.

Tác giả: Georgina Bloomfield

 

3 THỦ THUẬT TÂM LÝ ĐƠN GIẢN GIÚP BẠN VƯỢT QUA CUỘC PHỎNG VẤN XIN VIỆC

Bạn đã chuẩn bị hết những gì có thể: xem qua từng câu từng chữ có trên trang web của công ty, chuẩn bị một loạt các câu hỏi thông minh để hỏi ngược lại nhà tuyển dụng.

Nhưng dù có tất cả những điều này, đôi khi bạn vẫn thấy mình tham gia vào cuộc phỏng vấn với một sự căng thẳng tột độ. Tất cả các bằng cấp của bạn có thể dễ dàng bị lu mờ nếu tất cả người phỏng vấn nhớ là bạn đã run sợ như thế nào. May mắn thay có rất nhiều thủ thuật tinh thần bạn có thể sử dụng để chống lại sự căng thẳng. Hãy thử một trong những thủ thuật dưới đây để trấn tĩnh bản thân, tăng sự tự tin, và giảm căng thẳng khi bước vào cuộc phỏng vấn.

  1. Đừng cố gắng bình tĩnh.

Đúng như vậy – một trong những điều tồi tệ nhất trong tình huống này là cố gắng thật bình tĩnh. Nghiên cứu mới của giáo sư Alison Brooks thuộc Đại học Harvard cho thấy cách giải quyết lo lắng tốt nhất là tự thuyết phục bản thân rằng bạn đang rất phấn khởi.

Trong thử nghiệm của mình, Brooks đã cho những tình nguyện viên tham gia vào các hoạt động căng thẳng như ca hát, thi cử và nói trước đám đông. Trước khi tham gia, Brooks yêu cầu nhóm tình nguyện viên thứ nhất nói, “Tôi đang bình tĩnh,” nhóm thứ hai nói, “Tôi cảm thấy rất phấn khích,” và nhóm thứ ba không nói gì. Và cô ấy phát hiện ra rằng nhóm những tình nguyện viên nói, “Tôi cảm thấy rất phấn khích”, tự tin hơn và thể hiện tốt nhất trong tất cả các nhóm.

Làm thế nào mà một câu nói đơn giản có hiệu quả rõ rệt như vậy? Hóa ra, cảm giác lo lắng có mối quan hệ mật thiết với cảm giác phấn khích. Cả hai đều là trạng thái kích động – nghĩa là cơ thể và trí óc của chúng ta được kích thích – nhưng ở các trạng thái cảm xúc khác nhau. Lo lắng là kiểu kích động mang tính tiêu cực, trong khi đó sự phấn khích mang tính tích cực và lạc quan.

Bằng cách chuyển năng lượng tiêu cực thành năng lượng tích cực sẽ giúp bạn thể hiện bản thân một cách tốt hơn thay vì tự cản trở bản thân. Và, như Brooks đã chứng minh, hãy đánh lừa bản thân và nghĩ rằng mình đang thực sự phấn khởi.

  1. Đọc sách.

Đọc đúng thể loại sách còn có thể làm bạn cảm thấy tự tin hơn.

Một nghiên cứu gần đây được công bố trên tạp chí Journal of Personality and Social Psychology cho thấy những người đọc thể loại văn học có xu hướng hành xử và suy nghĩ giống như những nhân vật trong sách. Ví dụ, trong một nghiên cứu, độc giả đã được chỉ định đọc một quyển sách về một người đàn ông bị tước bỏ quyền bầu cử nhưng đã tranh đấu giành quyền bầu cử cho mình. Các nhà nghiên cứu nhận thấy rằng các độc giả bị ảnh hưởng bởi quyển sách mà họ đã đọc và có xu hướng tham gia vào các cuộc bầu cử.

Hãy thử làm việc này: Thay vì dành thời gian trước khi phỏng vấn trước để dự đoán về những gì sắp xảy ra, hãy dành chút ít thời gian để đọc sách hoặc bài viết của những người đi trước đã đối mặt với những tình huống tương tự như bạn. Bằng cách xác định những vấn đề mà ngưới đi trước đã gặp phải, bạn cũng có thể làm điều tương tự để vượt qua những rào cản từ bản thân.

  1. Đừng tự phê bình bản thân.

Dành ít phút để đọc qua sơ yếu lý lịch của bạn. Hãy cố tình đọc từng dòng. Trong khi đọc, hãy cố gắng theo dõi những suy nghĩ của bạn. Đó là những suy nghĩ tích cực, tiêu cực, hay trung lập?

Nếu bạn phát hiện ra rằng bạn cảm thấy tiêu cực nhiều hơn về hồ sơ của mình, bạn nên hiểu rằng đây là một phản ứng tự nhiên – đó là cách để chúng ta lường trước những lời chỉ trích và phản ứng với nó hoặc bản thân bạn đang cố gắng bào chữa cho những khuyết điểm trong CV.

Vậy làm thế nào bạn có thể ngừng tự phê bình bản thân khi bước vào cuộc phỏng vấn? Câu trả lời nghe đơn giản: Bạn chỉ cần nhắc nhở bản thân rằng bất cứ ai cũng sẽ có điểm yếu.

Có nhiều cách mà bạn có thể làm để không còn suy nghĩ tiêu cực về bản thân, trước khi bước vào buổi phỏng vấn hãy thử đọc lại sơ yếu lý lịch của bạn trên quan điểm của người phỏng vấn. Khi bạn thấy mình có những suy nghĩ tiêu cực, lưu ý đến chúng và tiếp tục đọc. Sau một vài lần đọc, bạn có thể thấy rằng những suy nghĩ tiêu cực đã được giảm bớt – và điều đó giúp bạn tự tin hơn.

Bạn cần phải chuẩn bị rất nhiều trước khi bước vào một cuộc phỏng vấn, nhưng những thủ thuật này sẽ giúp bạn giải tỏa tinh thần hơn. Hãy thử một hoặc cả ba – và tự tin thể hiện trong buổi phỏng vấn.