CV NÊN ĐỊNH DẠNG WORD HAY PDF?

Hồ sơ xin việc (CV) của bạn đã sẵn sàng để gửi cho nhà tuyển dụng, bạn đã nhấn mạnh các kỹ năng liên quan của bản thân và cũng đã kiểm tra lỗi chính tả cẩn thận. Câu hỏi đặt ra là nên gửi CV theo định dạng nào? PDF hay Word?

Thật khó để đưa ra câu trả lời chính xác, nhưng để giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất, tôi đã nhờ đến sự trợ giúp của Alex Durand – Huấn luyện viên nghề nghiệp, chuyên gia đánh giá CV. Ông đã không ngần ngại chia sẻ thẳng thắn khi đưa ra câu trả lời luôn là PDF.

Lý giải cho câu trả lời này chính là tránh trường hợp CV của bạn bị chỉnh sửa nếu định dạng Word (.doc hoặc .docx). Hiển nhiên bạn luôn muốn gửi đến nhà tuyển dụng một CV xin việc hoàn hảo, không lỗi.

Bạn không thể thay đổi nội dung khi định dạng PDF, trong khi định dạng Word lại có thể. Durand nhấn mạnh: “Đừng để vuột mất cơ hội.”

Mặt khác, chuyên gia Theresa Merrill cho rằng vẫn có ưu và khuyết điểm cho cả hai định dạng. Cô giải thích: “Cách bạn định dạng CV phụ thuộc vào cách bạn nộp.”

Merrill giải thích: “Nếu bạn gửi CV trực tiếp cho ai đó, hãy định dạng PDF vì định dạng này ít khi bị nhiễm virus, an toàn hơn khi tải xuống. Hơn nữa, vẫn giữ nguyên bố cục CV. ”

Tuy nhiên, lý do để chọn định dạng Word là do tính chất phức tạp của hệ thống quản lý quy trình tuyển dụng ATS (Applicant Tracking System). Mặc dù cô thừa nhận rằng đó không phải là vấn đề nghiêm trọng, nhưng vẫn có thể xảy ra. Vấn đề này được hiểu là hệ thống không thể sàng lọc ứng viên bằng cách quét các từ khoá trên các tệp PDF dễ dàng như trên các tệp Word, điều đó có nghĩa là CV định dạng PDF của bạn có thể sẽ bị loại thẳng tay.

Nếu không biết ATS là gì, hãy tìm hiểu trước khi làm bất cứ việc gì.

Merrill cho rằng sẽ không vấn đề gì khi đính kèm CV theo cả hai định dạng – nếu bạn nộp CV thông qua LinkedIn hoặc ứng tuyển trực tiếp trên trang web của công ty – tuy nhiên, trong một số trường hợp, điều này là không thể.

Vì vậy, hãy cân nhắc trước khi lựa chọn định dạng phù hợp: Bố cục của tệp PDF thường sẽ đẹp hơn, nhưng nếu bạn lo hệ thống ATS sẽ không quét được từ khóa thì định dạng Word là cách tốt nhất.

Hãy cân nhắc: Nếu bạn chọn phương án an toàn, hãy gửi CV theo định dạng Word để được thông qua hệ thống ATS.

Tuy nhiên, nếu bạn phải gửi CV qua mail hoặc nhà tuyển dụng yêu cầu đặt theo định dạng PDF thì gửi CV định dạng PDF sẽ tốt hơn.

Điều quan trọng nhất vẫn là làm cho CV nổi bật để nhận được sự chú ý từ nhà tuyển dụng, ứng tuyển trực tuyến thường không đem lại kết quả. Vì vậy, nếu bạn có thông tin liên lạc riêng của người phụ trách tuyển dụng, hãy gửi hồ sơ xin việc và thư xin việc của bạn qua một email riêng biệt, bên cạnh việc đăng tải hồ sơ xin việc lên các trang web xin việc trực tuyến.

Và thay vì đau đầu về việc chọn định dạng CV-hãy ghi nhớ điều này: Thực tế bạn nên dành thời gian để kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên CV trước khi nộp. Điều đó cho thấy bạn là một người cẩn thận, chăm chỉ trong công việc. Vì vậy, hãy kiểm tra CV cẩn thận trước khi gửi.

Những điều cần chuẩn bị khi sang lao động ở nước ngoài

Nhiều người nước ngoài muốn ở lại đất nước mà họ đã và đang làm việc, sau khi hợp đồng hết hạn (thường là ba năm), họ thường phải trải qua quá trình chuyển sang các điều khoản và điều kiện địa phương nếu họ muốn ở lại.

Vì vậy bạn cần chuẩn bị đủ các thông tin cần thiết cũng như dự trữ sẵn một khoản tiền tiết kiệm, điều này là rất quan trọng khi nó sẽ đảm bảo được kỳ vọng việc làm cho bạn.

Ngược lại, nếu bạn đã từng phải khó khăn, vất vả khi tìm việc làm ở chính quê hương của mình nhưng lại không được như mong muốn, vì thế bạn muốn sang một đất nước mới để mọi chuyện trở nên suôn sẻ, thuận lợi hơn.

Là một người nước ngoài, bạn sẽ được xem xét, ưu tiên một số quyền lợi từ nước sở tại mang lại, mà người dân địa phương không có được giống như bạn và nếu được tuyển dụng, bạn sẽ phải làm việc gấp hai lần để chứng tỏ rằng quyết định của họ là không sai lầm với bạn.

Học ngôn ngữ bản xứ

Một nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ phải gánh chịu nhiều rủi ro và tiền bạc để tuyển dụng bạn (một người nước ngoài) và điều quan trọng là bạn chuẩn bị làm việc rất chăm chỉ và quan trọng hơn là “nổi bật trước đám đông”. Mặc dù tiếng Anh là ngôn ngữ chuẩn chung quốc tế hiện nay, nhưng nếu bạn có khả năng giao tiếp bằng (các) ngôn ngữ bản địa, sẽ mang lại cho bạn một lợi thế  bổ sung vào hồ sơ khi tìm kiếm việc làm.

Tìm kiếm việc làm từ internet

Không phải mọi cơ hội nghề nghiệp đều đi qua một công ty giới thiệu việc làm. Các công ty sẽ đăng tải tuyển dụng qua nhiều phương tiện khác nhau để tìm kiếm tài năng, vì vậy bạn nên tiếp tục tìm kiếm, tham khảo các trang trên internet. Quan trọng nhất là cố gắng liên hệ trực tiếp với các công ty nơi bạn muốn làm việc.

Linh động

Cần suy nghĩ và hành động linh hoạt trong việc chuyển từ quê hương đến một đất nước khác hoặc ở lại nước đã đăng khi hợp đồng của bạn khi đã hết hạn. Hầu hết các nước Đông Nam Á đều là những thị trường mới nổi. Đó là những địa điểm thú vị nhưng không mong đợi nó sẽ giống như đất nước của bạn. Các công ty trong nước rất khác với các công ty đa quốc gia. Môi trường làm việc ở đây là khác nhau. Cố gắng hòa nhập văn hóa với mọi người.

Hòa nhập văn hóa

Khi bạn ở nước ngoài, bạn phải tôn trọng các nền văn hoá và truyền thống khác nhau. Nếu bạn không làm vậy, cuộc sống sẽ trở thành cơn ác mộng. Hãy cân nhắc đến sự thất bại của nhiều người nước ngoài , từ nguyên nhân cơ bản là không thích ứng được với văn hóa và môi trường mới. Chuyển đến một quốc gia mới sẽ ảnh hưởng đến nhiều thói quen cuộc sống của bạn.

Mỗi một khu vực, sẽ có nhiều sự khác biệt. Đông Nam Á không phải là một vị trí độc đáo và sự khác biệt là đáng ngạc nhiên. Đối với hầu hết mọi người, việc định cư tại Singapore sẽ dễ dàng hơn nhiều so với ở vùng nông thôn như Lào. Cũng có nhiều cơ hội nghề nghiệp hơn ở những nơi như Singapore hay Hồng Kông.

Thật vậy, hai đô thị này có thể là điểm xuất phát tuyệt vời cho người nước ngoài muốn sống và làm việc, vì mức sống ở đó ít được điều chỉnh hơn so với nhiều thành phố Đông Nam Á khác. Nhiều quốc gia ở Đông Nam Á có sự hạn chế về giấy phép lao động cho người nước ngoài và nhiều bộ phận nhân sự cũng không muốn tuyển dụng người nước ngoài( trừ khi hoàn toàn cần thiết). Theo truyền thống Singapore và Hồng Kông họ có chính sách mở cửa, khá cởi mở hơn trong việc tiếp nhận lao động người nước ngoài với mức thu nhập cũng phù hợp hơn gần giống với các nước phương Tây.

Nếu bạn có thể thực hiện công việc, và sẵn sàng học hỏi, thích nghi với điều kiện đất nước thì bạn sẽ có cơ hội nhận được công việc mình mong muốn nhiều hơn.

LÀM GÌ KHI MẠNG LƯỚI CÁC MỐI QUAN HỆ KHÔNG GIÚP BẠN TÌM ĐƯỢC VIỆC?

Khi bạn đang trong giai đoạn tìm việc, sẽ có người nói với bạn rằng: “Việc bạn biết những gì không quan trọng bằng việc bạn quen những ai”. Hoặc, “Tất cả đều cần mối quan hệ cả thôi.”

Vâng, họ nói đúng. Thúc đẩy mạng lưới mối quan hệ là một việc rất quan trọng khi bạn tìm kiếm việc làm. Nhưng bạn sẽ làm gì nếu mạng lưới mối quan hệ hiện tại không giúp ích được cho bạn?

Một điều chắc chắn là bạn phải luôn mở rộng các mối quan hệ (và bạn phải luôn luôn như thế – trong suốt toàn bộ sự nghiệp của bạn – tìm cách để tiếp tục xây dựng mối quan hệ với những người có ảnh hưởng đến con đường sự nghiệp của bạn), nhưng bây giờ thì sao? Bạn có thể làm gì với mạng lưới mối quan hệ hiện tại của bạn – nếu bạn cảm thấy chẳng đi đến đâu?

Dưới đây là những bí quyết nhỏ giúp bạn tận dụng tốt hơn những người trong mạng lưới mối quan hệ của mình:

  1. Gửi thư nhờ giúp đỡ.

Gửi một lá thư đến những người gần gũi nhất của bạn, nêu rõ rằng bạn đang tích cực tìm kiếm việc làm và chia sẻ ngành nghề bạn mong muốn, khả năng của bạn. Nếu bạn mô tả về công ty hoặc công việc mà bạn mong muốn, họ sẽ dễ dàng hơn trong việc xem xét họ có thể giúp bạn như thế nào.

  1. Ngỏ ý giúp đỡ.

Thay vì “bỏ bom” người khác bằng những câu: “Đưa tôi cái này!” “Giúp tôi với!” “Đưa sơ yếu lí lịch của tôi cho quản lý của bạn xem được không ?!” Nếu đây là cách bạn đang làm, không có gì ngạc nhiên khi những người trong mạng lưới mối quan hệ của bạn không giúp ích được cho bạn.

Thay vào đó hãy bắt đầu bằng những câu hỏi nhỏ (ví dụ: “Tôi có thể hỏi 2 câu về kinh nghiệm làm việc của bạn ở Công ty XYZ được không?”) Trước khi bạn yêu cầu một sự giúp đỡ nào khác. Khi xây dựng mối quan hệ, hãy chân thành và quan tâm đối phương. Và sau khi bạn cảm ơn, hãy hỏi xem có bất cứ việc gì bạn có thể làm để giúp người đó không.

  1. Sử dụng Facebook.

Mạng lưới bạn bè trên Facebook của bạn có thể là những người bạn thân nhất của bạn. Về lý thuyết, đây là những người có khả năng giúp đỡ khi bạn cần, ví dụ như một cơ hội việc làm. Nhưng nếu bạn không cho biết rằng bạn đang tìm việc, làm thế nào họ có thể giúp được?

Cập nhật trạng thái Facebook của bạn, chọn lọc người xem để thông báo cho mọi người về những gì bạn đang làm và những gì bạn cần. Sử dụng một cách chiến lược mạng xã hội Facebook có thể trở thành một vũ khí tuyệt vời.

 

3 THỦ THUẬT TÂM LÝ ĐƠN GIẢN GIÚP BẠN VƯỢT QUA CUỘC PHỎNG VẤN XIN VIỆC

Bạn đã chuẩn bị hết những gì có thể: xem qua từng câu từng chữ có trên trang web của công ty, chuẩn bị một loạt các câu hỏi thông minh để hỏi ngược lại nhà tuyển dụng.

Nhưng dù có tất cả những điều này, đôi khi bạn vẫn thấy mình tham gia vào cuộc phỏng vấn với một sự căng thẳng tột độ. Tất cả các bằng cấp của bạn có thể dễ dàng bị lu mờ nếu tất cả người phỏng vấn nhớ là bạn đã run sợ như thế nào. May mắn thay có rất nhiều thủ thuật tinh thần bạn có thể sử dụng để chống lại sự căng thẳng. Hãy thử một trong những thủ thuật dưới đây để trấn tĩnh bản thân, tăng sự tự tin, và giảm căng thẳng khi bước vào cuộc phỏng vấn.

  1. Đừng cố gắng bình tĩnh.

Đúng như vậy – một trong những điều tồi tệ nhất trong tình huống này là cố gắng thật bình tĩnh. Nghiên cứu mới của giáo sư Alison Brooks thuộc Đại học Harvard cho thấy cách giải quyết lo lắng tốt nhất là tự thuyết phục bản thân rằng bạn đang rất phấn khởi.

Trong thử nghiệm của mình, Brooks đã cho những tình nguyện viên tham gia vào các hoạt động căng thẳng như ca hát, thi cử và nói trước đám đông. Trước khi tham gia, Brooks yêu cầu nhóm tình nguyện viên thứ nhất nói, “Tôi đang bình tĩnh,” nhóm thứ hai nói, “Tôi cảm thấy rất phấn khích,” và nhóm thứ ba không nói gì. Và cô ấy phát hiện ra rằng nhóm những tình nguyện viên nói, “Tôi cảm thấy rất phấn khích”, tự tin hơn và thể hiện tốt nhất trong tất cả các nhóm.

Làm thế nào mà một câu nói đơn giản có hiệu quả rõ rệt như vậy? Hóa ra, cảm giác lo lắng có mối quan hệ mật thiết với cảm giác phấn khích. Cả hai đều là trạng thái kích động – nghĩa là cơ thể và trí óc của chúng ta được kích thích – nhưng ở các trạng thái cảm xúc khác nhau. Lo lắng là kiểu kích động mang tính tiêu cực, trong khi đó sự phấn khích mang tính tích cực và lạc quan.

Bằng cách chuyển năng lượng tiêu cực thành năng lượng tích cực sẽ giúp bạn thể hiện bản thân một cách tốt hơn thay vì tự cản trở bản thân. Và, như Brooks đã chứng minh, hãy đánh lừa bản thân và nghĩ rằng mình đang thực sự phấn khởi.

  1. Đọc sách.

Đọc đúng thể loại sách còn có thể làm bạn cảm thấy tự tin hơn.

Một nghiên cứu gần đây được công bố trên tạp chí Journal of Personality and Social Psychology cho thấy những người đọc thể loại văn học có xu hướng hành xử và suy nghĩ giống như những nhân vật trong sách. Ví dụ, trong một nghiên cứu, độc giả đã được chỉ định đọc một quyển sách về một người đàn ông bị tước bỏ quyền bầu cử nhưng đã tranh đấu giành quyền bầu cử cho mình. Các nhà nghiên cứu nhận thấy rằng các độc giả bị ảnh hưởng bởi quyển sách mà họ đã đọc và có xu hướng tham gia vào các cuộc bầu cử.

Hãy thử làm việc này: Thay vì dành thời gian trước khi phỏng vấn trước để dự đoán về những gì sắp xảy ra, hãy dành chút ít thời gian để đọc sách hoặc bài viết của những người đi trước đã đối mặt với những tình huống tương tự như bạn. Bằng cách xác định những vấn đề mà ngưới đi trước đã gặp phải, bạn cũng có thể làm điều tương tự để vượt qua những rào cản từ bản thân.

  1. Đừng tự phê bình bản thân.

Dành ít phút để đọc qua sơ yếu lý lịch của bạn. Hãy cố tình đọc từng dòng. Trong khi đọc, hãy cố gắng theo dõi những suy nghĩ của bạn. Đó là những suy nghĩ tích cực, tiêu cực, hay trung lập?

Nếu bạn phát hiện ra rằng bạn cảm thấy tiêu cực nhiều hơn về hồ sơ của mình, bạn nên hiểu rằng đây là một phản ứng tự nhiên – đó là cách để chúng ta lường trước những lời chỉ trích và phản ứng với nó hoặc bản thân bạn đang cố gắng bào chữa cho những khuyết điểm trong CV.

Vậy làm thế nào bạn có thể ngừng tự phê bình bản thân khi bước vào cuộc phỏng vấn? Câu trả lời nghe đơn giản: Bạn chỉ cần nhắc nhở bản thân rằng bất cứ ai cũng sẽ có điểm yếu.

Có nhiều cách mà bạn có thể làm để không còn suy nghĩ tiêu cực về bản thân, trước khi bước vào buổi phỏng vấn hãy thử đọc lại sơ yếu lý lịch của bạn trên quan điểm của người phỏng vấn. Khi bạn thấy mình có những suy nghĩ tiêu cực, lưu ý đến chúng và tiếp tục đọc. Sau một vài lần đọc, bạn có thể thấy rằng những suy nghĩ tiêu cực đã được giảm bớt – và điều đó giúp bạn tự tin hơn.

Bạn cần phải chuẩn bị rất nhiều trước khi bước vào một cuộc phỏng vấn, nhưng những thủ thuật này sẽ giúp bạn giải tỏa tinh thần hơn. Hãy thử một hoặc cả ba – và tự tin thể hiện trong buổi phỏng vấn.

Cơ hội làm việc cho tập đoàn Intel Việt Nam

Intel là một tập đoàn toàn cầu và là nơi có những cơ hội việc làm đáng kinh ngạc ở khắp mọi nơi. Vì vậy, bước vào thế giới của Intel và tìm ra nơi mà chúng ta làm việc là những gì nên làm để cải thiện cách mọi người làm việc, sống và vui chơi.

Được thành lập vào năm 1997, Intel Semiconductor, phòng kinh doanh và tiếp thị tại thành phố Hồ Chí Minh, phát triển và triển khai các chiến lược tốt để cung cấp hỗ trợ bán hàng và tiếp thị đẳng cấp thế giới ở cấp độ OEM, nhà phát triển và người dùng.

Vào cuối năm 2006, Intel tuyên bố sẽ đầu tư 1 tỷ USD để xây dựng cơ sở thử nghiệm lắp ráp lần thứ 7 và lớn nhất trong mạng lưới toàn cầu của Intel để sản xuất chipset.

Là nhà đầu tư nước ngoài đầu tiên về công nghệ cao tại Việt Nam, cơ sở mới này hỗ trợ chương trình ASEAN số (d-ASEAN) của Intel. Chương trình này hoạt động để phát triển lực lượng kỹ thuật số mạnh mẽ hơn, tích hợp công nghệ vào giáo dục và chính phủ, và làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận hơn cho doanh nghiệp và người tiêu dùng trong vùng Đông Nam Á.

Nơi làm việc thú vị tại Intel Việt Nam – Thành phố Hồ Chí Minh

Ngoài nhiều lợi ích và chương trình của Intel, nhân viên được tuyển dụng làm việc tại đây có được một loạt các đặc quyền khác! Dưới đây là một số nội dung thú vị làm cho Intel ở thành phố Hồ Chí Minh là nơi tuyệt vời để làm việc.

  • Trung tâm thể dục
  • Cơ sở thể thao (cầu lông, bóng đá, bóng đá)
  • Các tiện nghi giải trí trong nhà (bida, bàn chơi game, bóng bàn / bóng bàn, bóng bàn (foosball), và phòng rec với truyền hình cáp, đầu đĩa CD và nhạc cụ)
  • Các câu lạc bộ xã hội và sở thích, các hoạt động giải trí có tổ chức, các sự kiện Family Fun, các bữa tiệc nhân viên hàng quý (bóng đá, âm nhạc, cầu lông, bowling, bơi lội, Toastmasters, Women At Intel)
  • Chương trình giảm giá nhân viên
  • Trung tâm Sức khoẻ cho Cuộc sống, phòng sinh hoạt của mẹ, và máy huyết áp
  • Các quán cà phê với trái cây tự do và đồ uống
  • Giải trí tiện nghi (ghế mát-xa, giày đánh bóng, khu vực thư giãn)
  • Dịch vụ tiện lợi (cửa hàng tiện lợi, dịch vụ đưa đón, quán cà phê chuyên dụng)
  • Ngoài series Cube với các diễn viên khách mời nổi tiếng
  • Các kênh mạng xã hội nơi nhân viên làm việc có thể kết nối với nhau

Intel đang giúp biến đổi cuộc sống của hàng triệu người thông qua giáo dục. Sáng kiến ​​giáo dục Intel® tại Ấn Độ đã và đang làm việc để cải thiện việc dạy và học thông qua việc sử dụng hiệu quả công nghệ; truyền cảm hứng và mở rộng kiến ​​thức và sự nhiệt tình của học sinh đối với khoa học và toán học; và mang lại những kiến ​​thức khoa học công nghệ tiên tiến cho các trường đại học.

Thông qua Bộ Giáo dục và Đào tạo (MOET) và các trường đại học Việt Nam, Intel Việt Nam đã hợp tác với các đối tác về các chương trình giáo dục khác nhau. Ngoài các học bổng nghiên cứu về Thạc sỹ Kỹ thuật tại RMIT Việt Nam, các hội thảo kỹ thuật hàng năm của Intel để chia sẻ thông tin về công nghệ với sinh viên đại học, cung cấp hỗ trợ phòng thí nghiệm và thiết bị, và phát triển một chương trình Chương trình Thu nhận Kỹ năng Thiết bị, các chương trình trọng điểm khác bao gồm:

  • Chương trình Học tập ở nước ngoài của Intel – Intel trao học bổng cho sinh viên các trường đại học ở Việt Nam để theo học chương trình cử nhân kỹ thuật của Đại học Portland.
  • Học bổng Kỹ thuật Intel Việt Nam – Chương trình học bổng địa phương hàng năm này cung cấp cho sinh viên từ các trường đại học Việt Nam những kỹ năng cần thiết để thành công trong thế kỷ 21 tại nơi làm việc.
  • Chương trình liên kết giáo dục kỹ thuật cao (HEEAP) -Intel Ấn Độ, với tư cách là một đối tác trong ngành công nghiệp sáng lập và đóng góp hơn 45% tài trợ cho chương trình, đang làm việc với các thành viên khác để chuyển đổi các trường kỹ thuật và kỹ thuật hàng đầu tại Việt Nam.

Hiện nay, Intel đang liên kết đào tạo và mở các phiên tuyển dụng sinh viên vào làm việc cho Intel tại các trường Cao đẳng Kỹ thuật Cao Thắng, Đại học Cần Thơ, Đại học Bách khoa Đà Nẵng, Trường Đại học Bách khoa Đồng Nai, Đại học Bách khoa Hà Nội, Đại học Công nghiệp Hồ Chí Minh, Đại học Khoa học Tự nhiên Hồ Chí Minh, Giáo dục kỹ thuật, Đại học Bách khoa Hà Nội, và Trường Cao đẳng Kỹ thuật Hồ Chí Minh.

NHÀ TUYỂN DỤNG MONG ĐỢI ĐIỀU GÌ Ở SINH VIÊN MỚI RA TRƯỜNG?

Hàng năm có hơn 400.000 sinh viên tốt nghiệp cao đẳng, đại học – làm thế nào để bạn trở nên nổi bật và tìm được công việc ở một công ty mong ước? Mặc dù nhà tuyển dụng quan tâm bạn đã tốt nghiệp trường nào, nhưng không phải lúc nào danh tiếng của ngôi trường bạn học cũng là ưu tiên hàng đầu. Khi tiến hành các cuộc phỏng vấn sinh viên mới tốt nghiệp, các nhà tuyển dụng vẫn cho rằng họ chưa có kinh nghiệm. Khi tiến hành phỏng vấn, những gì nhà tuyển dụng làm là tìm hiểu xem bạn có những kỹ năng cần thiết cho công việc hay bạn có đáp ứng các tiêu yêu cầu của nhà tuyển dụng hay không.

Nếu bạn là một sinh viên mới tốt nghiệp và mong muốn tìm được một công việc mơ ước thì đây là danh sách các kỹ năng mà nhà tuyển dụng tìm kiếm.

  1. Kỹ năng làm việc nhóm.

Không ai có thể sống mà không cần dựa vào người khác.Tổ chức là tập hợp của các cá nhân khác biệt cùng nhau hoàn thành mục tiêu chung. Năng nổ, sẵn sang hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau – nên là một trong những điểm mạnh của bạn.

  1. Khả năng làm việc độc lập

Đừng mong đợi luôn luôn có người sát cánh bên bạn để giúp đỡ bạn. Điều quan trọng là bạn tự phải chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được giao và làm tốt ngay cả khi không có ai bên cạnh hỗ trợ. Hãy ngẫm lại khoảng thời gian khi bạn phải hoàn thành báo cáo hay luận án tốt nghiệp trong khoảng thời gian hạn hẹp và không có nhiều cơ hội trao đổi với giáo viên cố vấn. Đó chính xác là điều sẽ xảy ra trong môi trường làm việc.

  1. Kỹ năng giao tiếp bằng ngôn ngữ và giao tiếp phi ngôn ngữ

Hãy luôn nhấn mạnh vào thế mạnh của bản thân. Hãy liệt kê chi tiết kỹ năng giao tiếp trong thư xin việc của bạn. Điều đó sẽ làm cho nhà tuyển dụng chú ý đến hồ sơ xin việc của bạn. Ngay khi bắt đầu phỏng vấn hãy tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng bằng kỹ năng giao tiếp tiếng Anh thành thạo của bạn. Kỹ năng giao tiếp tốt luôn là yếu tố cần thiết trong kinh doanh. Kỹ năng giao tiếp tốt còn giúp bạn truyền tải những ý tưởng và suy nghĩ của bạn một cách chuyên nghiệp.

  1. Kỹ năng sử dụng các phần mềm máy tính

Vì tin học là một phần trong chương trình giảng dạy của đa số các trường đại học, cao đẳng nên nhà tuyển dụng mong đợi ở ứng viên kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm Word, Excel và Powerpoint. Một số công ty yêu cầu ứng viên phải sử dụng thành thạo một số phầm mềm máy tính nhất định. Đây là các phần mềm máy tính sẽ được sửng dụng xuyên suốt trong quá trình làm việc. Vậy làm thế nào để chứng minh kỹ năng này với nhà tuyển dụng? Bạn sẽ phải hoàn thành bài kiểm tra thực hành hoặc chứng minh bằng điểm số môn học tương đương.

  1. Kỹ năng lãnh đạo

Bạn có từng giữ vị trí lãnh đạo khi còn đi học? Bạn có từng giữ vai trò lãnh đạo trong tổ chức đội nhóm, câu lạc bộ? Nhà tuyển dụng đòi hỏi ở ứng viên có tiềm năng lãnh đạo ngay cả khi họ tuyển dụng vị trí tập sự. Có kỹ năng lãnh đạo cho thấy bạn là người năng động và có thể tự đưa ra quyết định đúng đắn. Hãy liệt kê kinh nghiệm lãnh đạo của bạn trong hồ sơ xin việc và đề cập trong khi phỏng vấn.

  1. Kỹ năng giải quyết vấn đề

Không ai tránh khỏi các rắc rối liên quan đến công việc bất kể vai trò gì. Bạn đã sẵn sang đối mặt với thách thức? Thay vì bỏ cuộc khi có bất kì rắc rối nào, hãy sẵn sàng đối mặt với hậu quả và xử lý một cách thật chuyên nghiệp.

  1. Kỹ năng quản lý thời gian

Ấn tượng đầu tiên sẽ tồn tại lâu dài. Hãy đến phỏng vấn đúng giờ. Thời gian là một yếu tố quan trọng công việc. Việc có mặt đúng giờ phản ánh kỹ năng quản lý thời gian của bạn. Điều này cũng phản ánh kỹ năng sắp xếp và xử lý công việc đúng hạn.

  1. Kỹ năng tư duy sáng tạo.

Trong quá trình phỏng vấn, hãy cho tuyển dụng biết rằng bạn có khả năng sáng tạo. Hãy nghiên cứu về công ty và công việc mà bạn ứng tuyển. Trang web của công ty, tài khoản mạng xã hội, cũng như tin tức và bài viết liên quan đến công ty bạn ứng tuyển. Điều này sẽ giúp bạn đưa ra câu trả lời hợp lý và sáng tạo hơn trong quá trình phỏng vấn. Nhà tuyển dụng tìm kiếm những ứng viên có khả năng mang đến những ý tưởng mới mẻ cho tổ chức của họ và những ứng viên có tư duy vượt giới hạn.

5 LỖI TRONG THƯ XIN VIỆC KHIẾN BẠN ĐÁNH MẤT CÔNG VIỆC MƠ ƯỚC.

Khi nói đến thư xin việc, tôi đã nhìn thấy – và cũng đã từng trải qua – hết tất cả. Tôi đã viết một cách thật trang trọng (“Dear Sir or Madame”) (tạm dịch: Thưa quý ông/ quý bà), và cả không trang trọng (“Hey guys, Cover letters suck, huh?”) (tạm dịch: Xin chào mọi người, Thư xin việc thật dở tệ đúng không?). Một lần, tôi thậm chí còn sáng tác thành một bài thơ vần. (Vâng, tôi đã làm như thế và tôi đã không nhận được việc.)

Nếu bạn cũng từng sai lầm giống như tôi hãy đọc tiếp để tìm hiểu năm lỗi sai phổ biến nhất trong thư xin việc – và làm thế nào bạn có thể chuyển bại thành thắng.

  1. Bạn không để tâm đến những lời khuyên.

Bạn đã nghe nói đến những điều nên và không nên làm. Nhưng bằng cách nào đó, những lỗi sai cơ bản này vẫn tiếp tục xuất hiện kể cả trong thư xin việc của những ứng viên đã có kinh nghiệm. Ví dụ như, bạn mở đầu thư là “Dear Sir” (tạm dịch: Thưa quý ông) trong khi người quản lý tuyển dụng lại là phụ nữ, bạn liệt kê kín ba trang giấy toàn bộ thành tích của bạn kể từ khi học mẫu giáo, hoặc bạn quên kiểm tra lại và mặc kệ dòng đầu tiên của lá thư là: “I absolutely love your company!” (tạm dịch: “Tôi cực kì yêu thích công ty của ngài!”) – lá thư xin việc của bạn sẽ bị vứt ngay vào thùng rác.

Bài học rút ra:

Bạn có thể đã nghe những lời khuyên này nhiều lần, nhưng thật không may, nhiều người xin việc vẫn cứ tiếp tục mắc những sai lầm kinh điển này, vì vậy phải lặp lại một lần nữa: Hãy tóm gọn thư xin việc trong một trang, chú ý đến chi tiết bên trong (ví dụ, mở đầu thư bằng họ tên của người nhận thư), và quan trọng nhất là hiệu đính, hiệu đính, hiệu đính và hiệu đính.

  1. Lặp lại hồ sơ xin việc.

Thư xin việc của bạn là để bổ sung cho hồ sơ xin việc của bạn – không phải để lặp lại. Vì vậy, sẽ không tác dụng nếu bạn chỉ “bên nguyên xi” những điểm nhấn trong ​​hồ sơ xin việc của bạn và lặp lại chúng trong thư xin việc. Nếu thư xin việc và hồ sơ xin việc của bạn giống nhau thì nộp cả hai để làm gì?

Bài học rút ra:

Đơn xin việc đại diện cho tổng thể con người bạn, một ứng viên có tiềm năng – vì vậy bạn nên phân bổ thông tin phù hợp cho các tài liệu, hồ sơ xin việc. Thay vì chỉ lặp lại (“I was in charge of reviewing invoice disputes”), (“Tôi phụ trách giải quyết các tranh chấp hoá đơn”), hãy sử dụng thư xin việc để bổ sung những gì mà bạn không thể cho vào hồ sơ xin việc:

“By resolving invoice disputes, I gained a deep analytical knowledge—but more importantly, I learned how to interact calmly and diplomatically with angry customers.”( tạm dịch: “Thông qua việc giải quyết các tranh chấp hoá đơn, tôi đã rèn luyện cho mình kỹ năng phân tích vấn đề – nhưng quan trọng hơn, tôi đã học được cách giao tiếp với những khách hàng đang giận dữ.”)

Đối với thư xin việc, bạn có thể viết cả câu – thay vì liệt kê các ý chính – vì vậy hãy bổ sung hồ sơ xin việc của bạn và liệt kê lý do tại sao bạn phù hợp với công việc.

  1. Bạn sử dụng mẫu có sẵn.

Bạn có thể không tự soạn riêng thư xin việc cho mỗi công việc bạn ứng tuyển, nhưng việc đó đáng để làm. Khi nhà tuyển dụng nhìn thấy dòng chữ: “Dear Hiring Manager, I am so excited to apply for the open position at your company, where I hope to utilize my skills to progress in my career,”(tạm dịch: “Kính gởi ban quản lý nhân sự, tôi rất vinh hạnh được ứng tuyển vị trí mà công ty đang tuyển dụng, nơi mà tôi có thể áp dụng những kỹ năng của bản thân để phát triển sự nghiệp”), họ nhận ra ngay lập tức – những mẫu thư xin việc có mặt ở khắp nơi.

Bài học rút ra:

Viết một lá thư xin việc dành riêng cho công việc và công ty bạn ứng tuyển, giải thích lý do bạn ứng tuyển cho vị trí đó. Nếu bạn dành thời gian để viết thật sâu sắc (“I’m a daily reader of your company’s blog. Your post about personal branding actually inspired me to start my own blog—and that has given me the perfect experience for the open role of Marketing Content Specialist”) (tạm dịch: “Tôi là một độc giả quen thuộc của trang blog công ty ngài. Bài đăng về thương hiệu cá nhân đã truyền cảm hứng cho tôi mở một trang blog cá nhân – và điều đó đã giúp tôi đáp ứng yêu cầu về kinh nghiệm cho vị trí Chuyên viên phát triển nội dung), bạn sẽ cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự quan tâm đến công việc đó.

  1. Bạn nêu bật điểm yếu của bản thân.

Nếu bạn không đáp ứng các yêu cầu cơ bản của công việc, hồ sơ của bạn sẽ thể hiện rõ điều đó – vì vậy bạn không cần phải bắt đầu thư bằng cách viết: “I know I don’t actually have any coding experience or know much about computers, but…”) (tạm dịch: “Tôi biết tôi không có kinh nghiệm lập trình hoặc biết nhiều về máy tính, nhưng … “). Điều đó chỉ nhấn mạnh thêm là bạn không đáp ứng yêu cầu. Và một khi nhà tuyển dụng nhận ra điều đó, có lẽ họ sẽ không đọc tiếp bức thư mà bạn đang cố gắng thuyết phục rằng họ nên tuyển dụng bạn nữa.

Bài học rút ra:

Tập trung giải thích kinh nghiệm của bạn – bất kể nó có vẻ như không quan trọng như thế nào – cũng sẽ liên quan đến công việc mới này. Ví dụ: Bạn từng quản lý một tiệm bánh trong quá khứ, nhưng muốn ứng tuyển công việc liên quan đến viết lách. Kinh nghiệm này dường như không liên quan đúng không? Tuy nhiên, khi bạn nhấn mạnh là bạn đã biên soạn, hiệu đính và xuất bản tài liệu đào tạo và sổ tay nhân viên cho công ty cũ, bạn đột nhiên đáp ứng yêu cầu kinh nghiệm.

  1. Bạn tập trung vào những gì công ty có thể làm cho bạn hơn là những gì bạn có thể làm gì cho công ty.

Khi bạn ứng tuyển một công việc mà bạn mơ ước, theo lẽ tự nhiên bạn luôn muốn thể hiện sự hăng hái của mình: “I’ve wanted to work for your company since I was little—this would be my dream job, and it would mean so much to me if you would grant me an interview!” (tạm dịch: “Tôi muốn làm việc cho công ty của ngài từ khi tôi còn nhỏ – đây là công việc mơ ước của tôi, và điều này rất có ý nghĩa với tôi nếu ngài sắp xếp cho tôi phỏng vấn! “)

Bài học rút ra:

Hãy thể hiện sự nhiệt tình theo một góc độ khác – cho thấy sự nhiệt tình của bạn sẽ đem lại lợi ích cho công ty: “I was very excited to find this open position because I’ve been following your company since its startup phase. My thorough understanding of your company’s background and mission means that I can jump in and make contributions to your marketing team right away.” (tạm dịch: “Tôi rất vui mừng khi có được cơ hội ứng tuyển vị trí này vì tôi đã theo dõi công ty từ những ngày đầu thành lập. Hiểu biết sâu rộng của tôi về quá trình phát triển và sứ mệnh của công ty khiến cho tôi trở thành một ứng cử viên sáng giá và có thể đóng góp cho bộ phận Marketing ngay lập tức. ”

Bạn đã chỉ ra được rằng mối quan hệ này sẽ có lợi cho cả đôi bên: bạn sẽ có một công việc ở công ty mà bạn mong muốn – và công ty sẽ có thêm một nhân viên mới có kỹ năng và nhiệt huyết.

 

NHỮNG THAY ĐỔI NHỎ GIÚP HỒ SƠ XIN VIỆC CỦA BẠN ĐƯỢC CHÚ Ý.

Giả sử bạn không có nhiều thời gian cho việc chỉnh sửa hồ sơ xin việc, bạn nên tập trung vào chỉnh sửa những đề mục nào để gây chú ý hơn với nhà tuyển dụng? Dưới đây là danh sách những điểm bạn nên thay đổi. Việc thay đổi không tốn nhiều thời gian nhưng tạo nên sự khác biệt lớn trong hồ sơ xin việc của bạn.

  1. Thay đổi font chữ.

Hãy chuyển font chữ sang Helvetica, Arial, Calibri hoặc Times New Roman, nói cách khác, đảm bảo font chữ trong hồ sơ xin việc của bạn dễ đọc. Sử dụng font chữ thông dụng không làm cho hồ sơ của bạn trở nên đẹp hơn, nhưng sẽ giúp cho nhà tuyển dụng dễ đọc (và dễ dàng thông qua hệ thống quản lý quy trình tuyển dụng ATS).

  1. Xóa “References Available Upon Request”. (tạm dịch: Tài liệu tham khảo/ thông tin người tham khảo sẽ được đáp ứng khi có yêu cầu).

Bạn chỉ nên đưa thông tin này vào nếu nhà tuyển dụng yêu cầu. Thay vào đó hãy thêm một số chi tiết về khả năng hoặc thành tích của bạn.

  1. Xóa Mục tiêu nghề nghiệp.

Những mục tiêu nghề nghiệp như: “I am a hard working professional who wants to work in [blank] industry” (tạm dịch: “Tôi là người chăm chỉ và tôi mong muốn được làm việc trong ngành ….”) quá quen thuộc đến nhàm chán – vì nếu không thì bạn nộp hồ sơ xin việc để làm gì? Xóa đi và tận dụng khoảng trống đó cho những đề mục hữu ích khác.

  1. Kiểm tra và sửa lỗi chính tả.
  2. Định dạng.

Lưu hồ sơ xin việc của bạn dưới dạng PDF nếu nó đang ở bất kỳ định dạng nào khác. Theo đó, bố cục hồ sơ xin việc sẽ không bị thay đổi nếu hồ sơ xin việc của bạn được mở trên máy tính khác.

  1. Thay đổi tên tệp.

Thay đổi tên tệp thành “[Họ tên] Hồ sơ xin việc” – điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng quản lý và đảm bảo hồ sơ của bạn không bị thất lạc.

  1. Xóa địa chỉ nhà.

Nhà tuyển dụng có thể tính thời gian từ nhà đến nơi làm việc và từ chối bạn nếu họ cho rằng tốn nhiều thời gian.

  1. Trích dẫn hồ sơ LinkedIn

Thêm bất kỳ tài khoản mạng xã hội khác có liên quan (Twitter nếu công việc đòi hỏi sự chuyên nghiệp, Instagram hoặc Flickr nếu bạn đang ứng tuyển lĩnh vực truyền thông hoặc các công việc đòi hỏi sự sáng tạo). Lưu ý: Đừng bao giờ trích dẫn tài khoản Facebook, cho dù tài khoản của bạn trong sạch cỡ nào.

  1. Thiết lập tài khoản.

Hãy thiết lập email, LinkedIn, các tài khoản mạng xã hội khác của bạn và các trang web cá nhân dễ dàng truy cập. Điều này giúp cho nhà tuyển dụng dễ dàng tìm hiểu thêm về bạn.

  1. Xóa những thông tin không cần thiết.

Hãy xóa những thông tin như ngày sinh, tình trạng hôn nhân, hoặc tôn giáo (nếu bạn ứng tuyển cho các công ty của Mỹ).

  1. Xóa năm tốt nghiệp.

Nếu bạn đã tốt nghiệp hơn ba năm, hãy xóa năm tốt nghiệp của bạn. Các nhà tuyển dụng chỉ thực sự muốn biết rằng bạn có bằng cấp hay không, và nếu bạn không muốn vô tình bị phân biệt tuổi tác.

  1. Thay đổi đề mục kỹ năng.

Thêm bất kỳ kỹ năng mới nào bạn có, có thể nhà tuyển dụng không còn muốn biết rằng bạn có kỹ năng sử dụng Microsoft Word nữa.

  1. Loại bỏ thời gian trống.

Tránh đề cập vào hồ sơ xin việc nếu có bất kỳ khoảng thời gian trống nào trong quá trình làm việc. Thay vào đó hãy chỉ liệt kê năm cho mỗi vị trí (ví dụ: 2010-2012).

  1. Hạn chế viết tắt.

Viết ra tên đầy đủ chức danh, chứng nhận hoặc tên tổ chức. Tốt nhất hãy viết đầy đủ và viết tắt để đảm bảo nhà tuyển dụng biết bạn đang nói gì. Ví dụ: Kiểm toán viên hành nghề (CPA).

  1. Đọc to hồ sơ xin việc.

Điều này không chỉ giúp bạn nắm bắt bất kỳ lỗi chính tả hay ngữ pháp nào, mà còn giúp bạn nhận biết có bất kỳ câu chữ nào khó hiểu.

NHỮNG CÂU NÓI KHIẾN BẠN MẤT ĐIỂM TRONG MẮT NHÀ TUYỂN DỤNG.

Trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh hơn bao giờ hết, bạn có thể phải nỗ lực hết mình chỉ để được phỏng vấn. Và một khi bạn đối diện với nhà tuyển dụng tiềm năng, tránh nói những điều khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Thế nhưng vẫn có trường hợp ứng viên trả lời mà không suy nghĩ kỹ. Corinne Mills, Giám đốc điều hành Personal Career Management, cho biết : “Tôi nhớ khi một người đàn ông được hỏi lý do tại sao anh ta ứng tuyển, anh ta trả lời,” Bởi vì mẹ tôi nghĩ đó là một ý hay “.

Richard Nott, quản lý trang web CWJobs.co.uk, cho rằng các ứng cử viên nên tránh thảo luận về tôn giáo và chính trị. “Nhà tuyển dụng có thể bàn về chuyện đam mê, sở thích vì nó giúp họ hiểu bạn hơn. Nhưng chúng tôi khuyên bạn nên tránh chia sẻ quan điểm của bạn về hai chủ đề này cho dù người phỏng vấn có đề cập đến hay không.”

Chúng tôi đã hỏi Nott, Mills và Nik Pratap đại diện trang web Hays Senior Finance danh sách những điều  nên tránh nói khi đi phỏng vấn việc làm.

  1. “Xin lỗi tôi đến muộn”. Đúng giờ là yếu tố rất cần thiết. Không nhà tuyển dụng nào muốn bạn đến nơi làm việc trễ 20 phút mỗi sáng.
  2. “Chính sách nghỉ phép như thế nào?” Nghe như trước khi được tuyển bạn đã lên kế hoạch để nghỉ làm việc.
  3. “Tôi xin phép nghe điện thoại.” Mills cho biết một số lượng lớn các ứng cử viên cho rằng trong khi phỏng vấn vẫn có thể gọi điện thoại, nhắn tin,… Thực chất không phải vậy.
  4. Khi được hỏi, “Bạn sẽ như thế nào trong 5 năm tới?” đừng bao giờ nói, “Giống như ngài vậy.” Theo Nott, các ứng viên nên “cố gắng đưa ra câu trả lời dựa trên kinh nghiệm mà họ muốn đạt được và vị trí mà họ muốn gánh vác, thay vì cạnh tranh với vị trí của người phỏng vấn”.
  5. “Ông chủ cũ của tôi là một gã kém cỏi”. Pratap nói: “Nói xấu công ty cũ không chỉ không chuyên nghiệp, mà còn phản ánh tính cách của bạn”. Nhà tuyển dụng có thể sẽ liên hệ với công ty cũ của bạn để tham khảo sau khi phỏng vấn, vì vậy đừng bao giờ tự mình hại mình.
  6. Việc không nghiên cứu công ty tuyển dụng cũng là một sai lầm lớn. “Nói rằng bạn đã truy cập trang web của họ chưa đủ – các nhà tuyển dụng mong đợi bạn tham khảo và nghiên cứu nhiều hơn,” Mills giải thích.
  7. Nói tục. Hãy luôn giữ sự chuyên nghiệp trong buổi phỏng vấn.
  8. “Tôi rất giỏi trong việc phân loại các PEBs bằng cách sử dụng ARCs.” Đừng sa đà vào công việc cũ hoặc cho rằng người phỏng vấn biết tất cả mọi thứ về công việc cũ của bạn, Pratap nói. Thay vào đó, hãy nói về kỹ năng và kinh nghiệm một cách thật rõ ràng để tránh hiểu nhầm.
  9. “Tôi có nhất thiết phải mặc bộ đồng phục đó không?”. Đa phần những trường hợp này đều bị “chìm xuồng”.
  10. Khi được hỏi, “Bạn mong đợi điều gì từ công việc này?” đừng bao giờ trả lời: các chính sách, tiền lương, giờ nghỉ trưa, đồng nghiệp hoặc các dịp nghỉ lễ. Nott cho biết.